İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ YARIŞMASINA BAŞVURU KOŞULLARI VE

SEÇİM KRİTERLERİ

İyi uygulama örneklerinin toplanması, Avrupa Birliği’nde işyeri düzeyindeki yerlerde iş sağlığı ve güvenliğinden sorumlu kişilere, çalışanların sağlık ve güvenlik risklerini nasıl azaltacaklarını gösterecek bilgiyi sağlamayı amaçlamaktadır.

Bakım, bir şeyi güvenli ve çalışır vaziyette tutmak ve bozulmasını önlemek için yapılan çalışmalar olarak tanımlanabilir. Buradaki “şey” yerine işyeri, iş ekipmanı ya da ulaşım aracı gelebilir. Bakım işleri temel olarak ikiye ayrılabilir.

-          Önleyici/proaktif bakım: Bir şeyi işler halde tutmak. Bu tür aktiviteler genellikle planlıdır ve üreticinin talimatlarına dayanan bir takvime bağlıdır.

-          Düzeltici/reaktif bakım: Bir şeyi tekrar çalışması için tamir etmek. Bu zamanı belli olmayan, planlanmamış ve genellikle daha çok tehlike ve yüksek risk düzeyleriyle karşılaşılan bir görevdir.

Ne tür iyi uygulamalar başvurabilir?:

İyi uygulama örnekleri; iş yerlerinde iş sağlığı ve güvenliği risklerinin etkili yönetimini sağlamak amacıyla ve işyerlerinde bakım aktiviteleri ile ilişkili sağlık risklerine yönelik teori ya da varsayım değil, gerçekte uygulanan çözümlerdir. Başvuranlar, bütüncül ve güvenli bakım faaliyetlerinin uygulanması ve geliştirilmesi için uygulamada pratikte neler yapıldığının kanıtlarını açık bir şekilde sunmalıdır. Yapılan müdahale, aşağıdakilerle ilgili başarılı bir yönetim örneği sergilemelidir:

• Çalışma koşullarının geliştirilmesini sağlamalıdır.
• Bakıma, bütüncül risk yönetimini esas alan bir yaklaşım getirmelidir.
• Sağlık, güvenlik ve verimliliğin yükseltilmesinde etkili olmalıdır.
• Riskleri kaynağında yok etmeye ya da önlemeye odaklanmış olmalıdır.
• Tanımlanabilir ve kalıcı bir fayda sağlamalıdır.
• Konuyla ilgili uygulanan ve var olan yasal düzenlemelerdeki minimum standartlara uygun olmalı, tercihen bu düzenlemelerin ilerisinde olmalıdır.
• İşverenlerin ve çalışanların katılımını içeren bir yaklaşım sergilenmelidir.
• Üst yönetimin desteğini almalıdır.
• Riskin azaltılmasına neden olan eylemin net olarak tanımlanabilir olması gerekmektedir.

Örneklerin sergilemesi gereken özellikler nelerdir?:

Gönderilecek bir uygulama, aşağıdaki kriterleri karşılamalıdır. Bir uygulama, bu özellikleri ne ölçüde karşılıyorsa, “en iyi uygulama” olma konusunda o ölçüde güçlü olacaktır.

• Güvenli bakım konusu ile ilgili olmalıdır.
• İşyerini hedef alan bir müdahale olmalıdır.
• Riskin kaynağında yok edilmesi ya da ele alınması gerekmektedir.
• Etkin, fayda sağlayan ve bütüncül bir yaklaşımın parçası olmalıdır.
• Başarılı bir uygulama olmalıdır.
• Gerçek bir iyileşme sağlamalıdır.
• Çalışanların ve temsilcilerinin etkin katılımını içermelidir.
• İşgücünün içerdiği çeşitliliği göz önüne almalıdır.
• Zaman içinde sürdürülebilir olmalıdır.
• Mevzuatla uyumlu olmalı, hatta ötesine geçebilmelidir.
• Diğer işyerlerine, örneğin diğer AB ülkelerine ve KOBİ’lere aktarılabilir olmalıdır.
• Örnek, güncel olmalı ya da yaygın bir tanıtımı yapılmış olmamalıdır.

Tamamen ticari kar amacıyla geliştirilen uygulamalar kabul edilmeyecektir. Eğitim gibi bireysel düzeyde çözüm getiren örnekler, aynı zamanda genel risk yönetimi yaklaşımının bir parçası olmalıdır.

Kimler Katılabilir?:

Yarışmaya, 27 AB Üyesi ülke, Balkan ülkeleri ve Türkiye’den işletmeler ve kuruluşlar başvurabilecektir. Özel şirketler; ürün, ekipman ya da personel tedarik eden kuruluş ve işletmeler,  eğitim verenler ya da eğitim kurumları, işveren organizasyonları, ticari birlikler, dernekler, sendikalar, sivil toplum kuruluşları, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunan şirketler iyi uygulama örneği gönderebilirler.

Ek 2

Önemli Not: Doldurulmuş formu, en geç 13 Ağustos 2010 tarihine kadar internet aracılığıyla batila@csgb.gov.tr adresine iletiniz. Başvuru formu 5 sayfayı geçmemelidir.

BAŞLIKLARIN AÇIKLAMASI:

·        KONU:  Bir ya da iki kelimeyle örneğin tanımlanması ( elle taşıma, tekrarlanan işler, işin yeniden düzenlenmesi, araçların güvenli kullanımı gibi).

·        ÇÖZÜMÜN BAŞLIĞI: Bir satır (taşeronun/işletmenin bakım işçilerinin eğitimi, bakımın planlanması, güvenli bakım için tasarım, iş rotasyonu gibi).

·        ÇÖZÜMÜN UYGULANDIĞI İŞLETME/ BİLGİ SAĞLAYAN KURULUŞ: İyi uygulamanın gerçekleştiği işletme ile bunu sunan organizasyon farklı olabilir.  Bu durumda,  iki kuruluşun da tanımını ve iletişim bilgilerini ayrıca sununuz. Eğer iyi uygulama örneği, başka işletmeler tarafından kullanılabilecek bir prosedür ya da risk değerlendirmesi aracı ise, uygulamanın geliştirildiği işletmenin büyüklüğü, başvuran işletmelerin sınıflandırılmasında kullanılmak üzere belirtilmelidir (100’ün altında, 100 ve üstünde).

·        SEKTÖR: Eğer mümkünse, Avrupa Birliği’nde Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiksel Sınıflandırılması, NACE Rev.2, 2008’e göre tanımlanmalıdır. SSK Faaliyet Kolları sınıflandırması da kullanılabilir.

·        GÖREV: Tehlike, risk ya da masrafın artmasına yol açan görevin, işin, işyerinin, faaliyetin, durumun tanımlanması gerekmektedir.

·        SORUN: Tehlike ya da riskin nasıl, ne zaman ve tehlike/riskin ne şekilde ortaya çıktığı, etkileri ve sonuçlarının tanımı (her tür hastalık, kaza, üretim veya iş üzerindeki etkisi gibi). Tanımlama, internet vasıtasıyla ulaşanlar için hangi adımların nasıl ve neden atıldığının anlaşılabilmesine olanak tanıyacak ölçüde açık olmalıdır (*).

·        ÇÖZÜM: Uygulanan çözümün anlaşılır şekilde tanımlanması (seçim süreci, işyerinin katılımı, uygulama gibi). Anlaşılması kolay olmalıdır ve uygulanan çözümün okuyucu için net olması gerekmektedir ( * ).

·        MALİYET/KAZANÇ: Yeni çözümün uygulaması sırasında ortaya çıkan maliyetin gösterilmesi ve eğer mümkünse yeni uygulama sonucu maliyette ortaya çıkan doğrudan ve dolaylı azalmaların gösterilmesi gerekmektedir.

·        SONUÇLAR/ETKİLİLİK: Ölçülebilir sonuçların açıklaması ve eğer varsa ölçülemeyen kazançlar (hastalık semptomlarının görülmesinde bir azalma, daha iyi işyeri ortamı, daha ergonomik ya da ekonomik çalışma yolları gibi). Bu bölümde sosyal, ekonomik maliyet ya da kazançlar ve  diğer tüm pozitif sonuçlar belirtilmelidir.

·        BAŞARI FAKTÖRLERİ: İstenen sonucu elde edebilmek için gerekli olan faktörler. Örneğin; işçilerin planlama ya da risk değerlendirmesine katılımı, bakıma ulaşımı kolaylaştıran uygulamalar, malzeme tasarım prensiplerinden gerekli olan bölümler, taşeronların bakımla ilgili planlamada katılmaları ya da güvenli çalışabilmeleri için çalışacakları işyeri hakkında bilgilendirilmeleri vb.

* Fotoğraf ile grafik, tablo ya da planları içerebilecek diğer görsel materyaller ek olarak sağlanmalıdır.